Электронная цифровая подпись (далее ЭЦП) – аналог собственноручной подписи уполномоченного представителя юридического лица, или предпринимателя без образования юридического лица в электронном документе.
Что такое ЭЦП?
По сути ЭЦП – реквизит электронного документа, позволяющий определить владельца подписи. ЭЦП уникальна для каждого документа и не может быть перенесена на другой документ. Алгоритм создания ЭЦП делает её подделку невозможной, что доказано многолетним опытом использования и многочисленными исследованиями.
ЭЦП является на сегодняшний день законодательно оформленной процедурой обмена защищенными данными через интернет. В статье закона, регулирующей документирование информации (Федеральные Законы ФЗ-1 от 10.01.2002, 149-ФЗ от 27.07.2006), говорится, что электронное сообщение, подписанное электронной цифровой подписью (ЭЦП), признается равнозначным документу, подписанному собственноручно, если иным нормативным актом не предусмотрена обязательность бумажного носителя.
Область применения ЭЦП:
-
Для участия в электронных торгах при размещении государственного заказа;
-
Для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности в Налоговые службы (ФНС);
-
Для сдачи отчетности в управления Пенсионного фонда (ПФР)
-
Для сдачи отчетности о розничной продаже алкогольной продукции (АИС «Мосдекларация»);
-
Для создания юридически значимого защищенного электронного документооборота.
Использование ЭЦП позволяет:
-
минимизировать риск финансовых потерь за счет повышения конфиденциальности информационного обмена документами придание документам юридической значимости;
-
значительно сократить время движения документов в процессе оформления отчетов и обмена документацией;
-
возможность использовать одной ЭЦП в электронных торгах, сдачи отчетностей в гос. органы, визирование и работа с финансовыми документами;
-
усовершенствовать и удешевить процедуру подготовки, доставки, учета и хранения документов; гарантировать достоверность документации;
-
соглашение с основными зарубежными системами удостоверения о кросс-сертификации. Обеспечение возможности использования российского ЭЦП, для международного документооборота;
-
электронная цифровая подпись позволяет заменить при безбумажном документообороте традиционные печать и подпись;
-
построить корпоративную систему обмена документами.
Как получить ЭЦП?
Для получения ЭЦП необходимо обратиться в Уполномоченные удостоверяющие центры (УЦ) города Москвы:
-
УЦ Некоммерческого партнерства инновационной деятельности в социальной сфере «Мосжилрегистрация»;
-
Межрегиональный Удостоверяющий центр (ООО «МРУЦ»)
-
Удостоверяющий центр ОАО «Электронная Москва»
УЦ НП «Мосжилрегистрация» является:
-
Уполномоченным Удостоверяющим Центром органов исполнительной власти города Москвы;
-
Головным удостоверяющим центром в системе уполномоченных УЦ;
-
Доверенным Удостоверяющим центром ФНС России.
УЦ НП «Мосжилрегистрация» оказывает полный комплекс услуг, предусмотренный Законом РФ от 10.01.2002 № 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" и другими правовыми и нормативными документами РФ, по предоставлению и обслуживанию средств электронной цифровой подписи (ЭЦП). Качество услуг УЦ НП «Мосжилрегистрация», применительно к услугам удостоверяющего центра, разработке и обслуживанию информационных и телекоммуникационных систем с использованием криптографических средств и средств защиты конфиденциальной информации, обеспечено сертифицированной системой менеджмента качества, соответствующей требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ISO 9001-2000) и МС ИСО 9001-2000.
Межрегиональный Удостоверяющий центр (ООО «МРУЦ») является:
-
Уполномоченным Удостоверяющим Центром органов исполнительной власти города Москвы;
-
Доверенным Удостоверяющим центром ФНС России;
-
Специализированный оператор по вводу данных о реализации алкогольной продукции в АИС «Мосдекларация» и формированию Деклараций о розничной продаже алкогольной продукции на территории города Москвы.
Основными функциями Удостоверяющего Центра является:
-
создание электронных ключей ЭЦП;
-
изготовление Сертификатов ключей ЭЦП;
-
регистрация владельцев ЭЦП;
-
ведение реестра Сертификатов;
-
подтверждение подлинности ЭЦП.
Удостоверяющий центр ОАО «Электронная Москва» оказывает услуги органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям и предприятиям всех форм собственности, а также физическим лицам в создании и поддержке юридически значимого защищенного электронного документооборота.
УЦ ОАО «Электронная Москва» является:
-
Уполномоченным Удостоверяющим центром органов исполнительной власти города Москвы;
-
Аккредитованным Удостоверяющим центром Ассоциации Электронных Торговых Площадок;
-
Доверенным Удостоверяющим центром ФНС России.
В настоящее время, электронные сертификаты Удостоверяющего центра могут применяться:
-
при участии в электронных торгах;
-
при размещении государственного заказа;
-
при достоверной аутентификации пользователей;
-
при авторизации доступа к специализированным информационным ресурсам;
-
при шифровании электронных документов, передаваемых по открытым каналам связи;
-
-
для защиты сообщений электронной почты;
-
при предоставлении деклараций о розничной продаже алкогольной продукции (АИС «Мосдекларация»);
-
а также, для создания защищенного канала связи во время передачи электронных документов, сообщений.
В УЦ развернуты сервисы меток точного времени TSP (источник точного времени синхронизирован со спутниками системы ГЛОНАСС) и предоставления информации о статусе сертификата в режиме реального времени OCSP.
Порядок получения и использования ЭЦП:
-
Заключение договора с Удостоверяющим центром;
-
Подача заявки в УЦ на выдачу средств ЭЦП;
-
Изготовление и выдача средств ЭЦП Пользователям (включая: изготовление и выдачу СКП, закрытого и открытого ключей ЭЦП, а также средств криптографической защиты информации (СКЗИ);
-
Установка СКЗИ на рабочем месте пользователя;
-
Работа в системе электронного документооборота (в т.ч. подписание документов, проверка подписи, шифрование, расшифровка).
Удостоверяющие Центры НП «Мосжилрегистрация», УЦ ОАО «Электронная Москва» и ООО «МРУЦ» устанавливают и поддерживают программное обеспечение для ЭЦП, учат с ним работать, поддерживают круглосуточный канал связи. Специалисты подберут для вас самые оптимальные варианты программного обеспечения, которое понадобиться вам для полноценной работы с ЭЦП.
Для работы с ЭЦП требуется компьютер с процессором не ниже Pentium III 800 МГц, объемом оперативной памяти не менее 64 Мб и свободное место на жестком диске не менее 50 Мб. Для подключения электронного USB ключа eToken в компьютере должен быть свободный USB порт.
Персональный компьютер должен быть оснащен следующими программными средствами:
-
Операционная система Microsoft Windows 2000/ Windows ХР;
-
Microsoft Internet Explorer версии 6.0 и выше;
-
Адрес электронной почты на корпоративном или общедоступном сервере электронной почты;
- Программными средствами, поставляемыми Удостоверяющим центром (УЦ) в рамках договора:
- Сертифицированное лицензионное программное средство криптографической защиты информации (СКЗИ);
- Для обеспечения безопасности информации при использовании сети Интернет рекомендуется иметь на компьютере лицензионное антивирусное программное обеспечение.Подробная информация о порядке получения ЭЦП, тарифах и типовой договор на оказание услуг Удостоверяющих Центров размещены на сайтах:
- УЦ НП «Мосжилрегистрация» - www.uc-mgr.ru
- ООО "МрУЦ" - www.mruc.ru
- УЦ ОАО «Электронная Москва» является - www.uc-em.ru
Адреса и телефоны Уполномоченных Удостоверяющих Центров:
НП «Мосжилрегистрация»
г.Москва, ул. Стартовая, дом 35
тел. (495) 475-24-76, 981-06-62
ООО «МРУЦ»
г.Москва, ул. Ольховская, д. 45, стр. 1
тел. (495) 785-54-85 (многоканальный)
УЦ ОАО «Электронная Москва»
Адрес: Россия, Москва, Брюсов переулок, дом 2а
Телефоны: +7(495)657-87-58; +7(495)657-87-53
Факс: +7(495)657-87-51